Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO) + POLITYKA COOKIES — „KSIĘGARNIA SMAKÓW”

Obowiązuje od dnia: 15.01.2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

KSIĘGARNIA SMAKÓW Łukasz Bronisz, Bartosz Gojdź Spółka cywilna
NIP: 8393243263 | REGON: 527617400
Adres: ul. Filmowa 5/A, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, Polska
E-mail: kontakt@ksiegarniasmakow.pl
| Tel.: 723 854 439

Jeżeli Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), kontakt w sprawach danych osobowych odbywa się przez adres e-mail wskazany powyżej.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać m.in.:

imię i nazwisko,

adres dostawy,

adres e-mail i numer telefonu,

dane do faktury (np. nazwa firmy, NIP),

informacje o zamówieniu (produkty, kwoty, statusy),

dane konta klienta (login/e-mail, historia zamówień),

dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, logi serwera.

3. Dobrowolność podania danych i konsekwencje

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w zakresie niezbędnym do:

złożenia i realizacji Zamówienia,

wystawienia dokumentu sprzedaży,

obsługi reklamacji/zwrotu,

założenia Konta (jeżeli dotyczy),

wysyłki newslettera (jeżeli dotyczy),
jest konieczne.

Niepodanie danych wymaganych w procesie zakupu może uniemożliwić realizację Zamówienia lub kontakt.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

realizacja zamówień i wykonanie umowy sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

spełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

obsługa zapytań i kontakt – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);

utworzenie i prowadzenie Konta (jeżeli dotyczy) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

marketing (np. newsletter, marketingowe cookies) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeżeli została udzielona.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Sklepu, w szczególności:

operatorom dostaw (np. InPost, DPD i inni przewoźnicy) – w zakresie niezbędnym do doręczenia,

operatorom płatności – w zakresie obsługi transakcji,

dostawcom hostingu, IT, systemów sklepowych,

biuru rachunkowemu/księgowości – w zakresie wymaganym prawem,

dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych – jeżeli Klient wyraził zgodę (cookies analityczne/marketingowe).

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy (np. operator płatności).

6. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie zgodnie z RODO, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do:

realizacji umowy i obsługi posprzedażowej,

wypełnienia obowiązków księgowo-podatkowych – co do zasady przez okres wymagany przepisami (praktycznie: 5 lat liczonych zgodnie z przepisami o dokumentacji księgowej/podatkowej),

ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ich przedawnienia,

do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania opartego o zgodę.

8. Profilowanie i marketing

Jeżeli Klient wyrazi zgodę na cookies analityczne/marketingowe lub marketing (np. newsletter), Administrator może wykorzystywać dane do działań analitycznych oraz marketingowych, w tym do dopasowania treści reklam (profilowanie).

Profilowanie nie wywołuje wobec Klienta skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa.

Klient może w każdej chwili cofnąć zgodę lub wnieść sprzeciw w zakresie przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych oraz uzyskania kopii,

sprostowania danych,

usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),

ograniczenia przetwarzania,

przenoszenia danych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu:

zapewnienia prawidłowego działania Sklepu (cookies niezbędne/techniczne),

zapewnienia funkcji koszyka i sesji,

analiz statystycznych (cookies analityczne – jeżeli włączone i po zgodzie),

marketingu (cookies marketingowe – jeżeli włączone i po zgodzie).

Cookies niezbędne są stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (zapewnienie działania Sklepu).

Cookies analityczne i marketingowe są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, którą można w każdej chwili wycofać poprzez mechanizm zarządzania zgodami (baner) lub ustawienia przeglądarki.

11. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
kontakt@ksiegarniasmakow.pl